Levitus- ja teavitusülesanded (dissemination and outreach activities) keskenduvad projekti tulemuste edastamisele, levitamisele ja jagamisele, mis on olulised ja kogu projekti lahutamatu osa. Levitusplaan hõlmab teavitustegevusi ning tegevusi info jagamiseks sihtrühmade ja võtmeasutustega, kasutades erinevaid kohalikke, piirkondlikke, riiklikke, Euroopa ja rahvusvahelisi meediakanaleid.
Projekti tegevused hõlmavad nii levitust kui ka kasutuselevõttu, kusjuures need on nii tihedalt seotud, et nende vahelist piirjoont on raske määratleda. OREO puhul hõlmab ka kasutuselevõtt tegevusi, mis ulatuvad kaugemale tavapärasest levitustööst, kuna eesmärk on kohandada olemasolevaid tulemusi teistele kasusaajatele või süsteemidele, kui algselt planeeritud. Teadlased ja partnerid kaalusid juba projekti alguses kasutuselevõttu, näiteks projektitulemuste kohandamist kõrg- või kutseharidusse ning juba arutati võimalusi paralleelse pilootprojekti kohta eTwinning-i kaudu, mis oleks sobiv selle eesmärgi saavutamiseks.
Tööpaketi eesmärgid on seotud projekti eesmärgiga 4, kuna see loob mitmekesise ja kaasava partnerite ning usaldusisikute rühma, mis kestab pärast projekti ning jälgib tehisintellekti hariduslikkukasutamist tulevikus.
Peamised levitamise tegevuste eesmärgid on:
- E1. Edendada ja tõsta teadlikkust projekti tulemuste kohta
- E2. Edukalt edasi anda tulemusi otsustajatele, et saavutada nende jätkusuutlik edasiarendus ning toetamine
- E3. Veenda üksikisiku lõppkasutajaid nende tulemustega tutvuma ning neid rakendama, ka pärast projekti lõppu ning partnerite toetust.
Peamised tulemused:
The main results of the Dissemination and Outreach activities are:
- R1. Spetsiifiline, ajastatud kommunikatsiooniplaan, mis on täiendatud levitustegevuste logi, ning mis moodustab aluse projekti lõpparuandeks (Final Report WP4)
- R2. Projekti identiteedikitt, mis sisaldab eristuvat, hästi äratuntavat ja visuaalselt atraktiivset logo, mis kajastab projekti missiooni, väärtusi ja eesmärke; tervitussõnu ning dokumendimalle, mis loovad visuaalse harmoonia kõigi projekti tulemuste vahel
- R3. OREO veebileht, mis on peamine online suhtlusportaal kõigis partnerite keeltes, tutvustades projekti, konsortsiumit ning rahastajat ning sisaldades projekti tulemusi ja kasulikke informatsioonimaterjale
- R4. Sotsiaalmeedia kontod, mis vahendavad projekti lugusid vastavalt sihtrühmadele (LinkedIn, Facebook, Instagram)
- R5. Väljaanded ja informatsioonimaterjalid: erinevat tüüpi materjalid, nagu uudiskirjad, akadeemilised väljaanded, plakateid, dokud, podcastid, fotod ja kunstiteosed
- R6. OREO levitustasemel toimuvaid mitmekordseid sündmusi (Multiplier Events) projekti viimases osas, mille eesmärgiks on kaasata sidusrühmi piirkondlikul, kohalikul ja Euroopa tasandil
- R7. Lõplik rahvusvaheline konverents Kreekas, et kaasata Euroopa ja rahvusvahelisi sidusrühmi. Tasuta meisterklassid poliitikakujundajatele ja praktikutele, mis toimuvad lõunasöögisessioonide raames
- R8. 3. ülemaailmse projekti koosoleku protokoll (Minutes of the 3rd Transnational Project Meeting).
